音羽印刷株式会社

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個人情報のお取り扱いについて

▶︎ 開示対象個人情報に関するお知らせ

個人情報のお取り扱いについて
(プライバシーポリシー)

平成29年11月15日制定
平成29年12月13日改定
音羽印刷株式会社


JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム(以下「JIS」といいます)、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)および個人情報保護委員会のガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。(「本人が容易に知りえる状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

○個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項に基づき、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、利用目的を通知するためにこの「プライバシーポリシー」を公表いたします。

業務内容

  • 印刷物の企画・制作、文字やデータの入力編集、情報処理、レイアウト、製版、印刷、製本及びこれらに付帯する業務
  • その他当社定款に定める業務目的及びそれに付随する業務。

利用目的

当社は印刷業務等に関し、以下の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

・間接収集(委託された個人情報)の場合

個人情報の類型使用目的
A名簿等の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新
B上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ名簿等の印刷、製本
C自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位、生年月日、顔写真など文集、報告書、社内報等の印刷、製本や宣伝広告等
D宛名ラベルの氏名、住所印刷物等の発送

・直接収集

E求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所など採用選考のため。不採用時には、当社規定により破砕処理します
F直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など営業活動促進や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
Gお取引先ご担当者リスト業務上の連絡、製品納入、訪問のため
H社内アンケートの氏名、所属保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため
I入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名保有個人情報の保護体制の維持のため
J従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等雇用・人事管理・福利厚生
Kホームページからのお問い合わせお問い合わせに対応するため

○ 機微情報の取扱について

当社は、個人情報保護委員会のガイドラインに基づき、機微(センシティブ)情報〔政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

○ 個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

○ 開示対象個人情報に関するお知らせ

当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。 ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

○個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて

個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)
9:00~17:00
連 絡 先:TEL:03-3268-1440
E-mail:oto-privacy@oto-pri.co.jp